Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nomad Solutions GmbH
Hochstr. 17
47228 Duisburg
Deutschland

Registergericht: AG Duisburg, HRB 39988
USt-IdNr: DE362027220

E-Mail: info@nomad-solutions.de

2. Datenschutzbeauftragter

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter info@nomad-solutions.de an uns.

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Nomad Solutions GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Informationen in temporären Server-Logfiles:

• IP-Adresse (nach 7 Tagen anonymisiert bzw. gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Datei
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Angriffserkennung und -abwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

5. Hosting

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur der Nomad Solutions GmbH in deutschen Rechenzentren betrieben. Die Nomad Solutions GmbH installiert, konfiguriert und betreibt die gesamte Server-Software sowie die Container-Plattform eigenständig und verantwortet die Verarbeitung aller über die Website erhobenen Daten.

Für die physische Infrastruktur (Hardware, Netzwerk, Rechenzentrum, Stromversorgung) nutzen wir die Dienste der:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Serverstandort: Rechenzentrum Falkenstein, Deutschland.

Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Hetzner Online GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, performanten und datenschutzfreundlichen Websitebereitstellung).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, erheben wir folgende Daten: Name (Pflicht), Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse (Pflicht), Telefonnummer (optional), Themenbereich, Nachricht.

Die Daten werden über unsere Microsoft-365-Infrastruktur (Exchange Online, EU-Rechenzentren) zugestellt an:

• eine interne Benachrichtigung an die Geschäftsführung
• unser zentrales Vertriebspostfach projekt@nomad-solutions.de

Sie erhalten zusätzlich eine automatische Eingangsbestätigung.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; bei Vertragsanbahnung 6 Jahre nach § 257 HGB.
Auftragsverarbeitung: Microsoft Ireland Operations Ltd. unter Art. 28 DSGVO. Datenverarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren.

7. Terminbuchung (Cal.com)

Für Online-Terminbuchungen nutzen wir den Dienst Cal.com der Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4458, San Francisco, CA 94114, USA.

Einwilligung erforderlich: Das Cal.com-Buchungswidget wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Cal.com statt.

Bei Nutzung werden folgende Daten an Cal.com übermittelt:

• IP-Adresse beim Widget-Aufruf
• Browser- und Geräteinformationen
• Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer bei Buchung
• Buchungszeitpunkt und -thema

Datenübermittlung in die USA: Cal.com ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) zur Absicherung der Übermittlung.
Zweck: Ermöglichung der Online-Terminbuchung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.
Datenschutzerklärung Cal.com: https://cal.com/privacy

8. Webanalyse — Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Einwilligung erforderlich:GA4 wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Kategorie „Statistik") geladen. Ohne Einwilligung findet keine Datenübermittlung an Google statt.

Bei aktiver Einwilligung werden u.a. folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (von Google gekürzt verarbeitet, keine vollständige Speicherung)
• Aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Scrolltiefe
• Referrer-URL, Suchbegriff (sofern übermittelt)
• Gerätetyp, Browser, Betriebssystem, ungefährer Standort (Land / Region)
• pseudonyme Client-ID (Cookie _ga, _ga_*) zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche

Zweck: Reichweitenmessung, Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots und unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung).
Speicherdauer: Cookies bis zu 24 Monate ab letztem Besuch; Ereignisdaten in GA4 standardmäßig 14 Monate.

Datenübermittlung in die USA: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Google Ireland Ltd.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über die Cookie-Einstellungen im Footer dieser Website oder durch Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

9. Cookies und lokale Speicherung

Auf dieser Website werden technisch notwendige Einträge im lokalen Speicher (LocalStorage) verwendet:

• Consent-Speicher: Speichert Ihre Cookie-Präferenzen. Speicherdauer: 12 Monate.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch notwendig).

Cookies und Einträge von eingebetteten Drittdiensten (insbesondere Google Analytics 4 und Cal.com) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: info@nomad-solutions.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die Nomad Solutions GmbH ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: https://www.ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.