Was kostet Microsoft 365? Lizenzrechner für kleine Unternehmen
Kurz gesagt: Für 10 Mitarbeiter kostet Microsoft 365 nach Listenpreis 60,70 € (Basic), 121,30 € (Standard) oder 190,60 € (Premium) im Monat, netto im Jahresabo. Kreuzen Sie an, was Ihr Betrieb braucht — der Rechner nennt den passenden Plan und Ihre Summe.
Microsofts Listenpreis netto im Jahresabo, Oktober 2026. Monatlich kündbar sind es 22,87 €. Premium enthält alles aus Standard plus Geräteverwaltung und zentralen Schutz.
Ihr Bedarf, der passende Plan, Ihre Summe.
| Plan | Pro Nutzer | Gesamt / Monat | Reicht für Ihre Auswahl? |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € | 60,70 € | — nein |
| Business Standard | 12,13 € | 121,30 € | — nein |
| Business PremiumEmpfehlung | 19,06 € | 190,60 € | ✓ ja |
Microsoft-Listenpreise netto, Stand Oktober 2026 · Jahresabo mit monatlicher Zahlung, monatlich kündbar rund 20 % teurer · Teams Telefon nur als Jahrespreis angegeben · Richtwerte, kein Angebot
Was der Aufpreis jeweils bringt.
- 1Basic · 6,07 €E-Mail mit eigener Domain, Teams, 1 TB OneDrive, SharePoint. Word und Excel nur im Browser und auf dem Handy.
- 2Standard · 12,13 €Alles aus Basic plus Word, Excel, Outlook und PowerPoint als Programme auf bis zu fünf Rechnern pro Nutzer.
- 3Premium · 19,06 €Alles aus Standard plus Intune (Geräteverwaltung), Defender for Business (Virenschutz mit Angriffserkennung) und Zugriffsregeln über Entra ID.
10 und 25 Mitarbeiter im Monat.
Netto, Jahresabo, mit Teams, ohne Copilot.
Microsoft-Listenpreise netto, Oktober 2026 · gerundet auf volle Euro
Die Preise, mit denen wir rechnen.
| Plan | Preis pro Nutzer und Monat (netto) | Quelle |
|---|---|---|
| Business Basic | 6,07 € im Jahresabo, 7,28 € monatlich kündbar · ohne Teams 4,67 € · bis 300 Nutzer | microsoft.com |
| Business Standard | 12,13 € im Jahresabo, 14,56 € monatlich kündbar · ohne Teams 9,34 € · bis 300 Nutzer | microsoft.com |
| Business Premium | 19,06 € im Jahresabo, 22,87 € monatlich kündbar · ohne Teams 16,28 € · bis 300 Nutzer | microsoft.com |
| Microsoft 365 E3 | 37,78 € im Jahresabo · ohne Teams 30,36 € | microsoft.com |
| Copilot Business (Zusatz) | 18,20 € im Jahresabo, 21,84 € monatlich · bis 31.12.2026 im ersten Jahr 15,60 € | microsoft.com |
| Teams Telefon Standard (Zusatz) | 8,70 € im Jahresabo, Teams-Lizenz nötig | microsoft.com |
Stand 24.10.2026, Business Premium und Copilot erneut geprüft am 05.11.2026. Microsoft passt Preise meist zum 1. Januar oder 1. Juli an. Bei Bezug über einen Partner gelten dessen Angebotspreise. Was unsere Betreuung ab 89 € netto pro User umfasst, steht unter Managed Services.
Wo Betriebe beim Lizenzkauf Geld verlieren.
Am häufigsten sehen wir zwei Fehler: Alle Mitarbeiter bekommen dieselbe Lizenz, obwohl im Lager Basic reicht. Oder der Betrieb spart an Premium, und die Laptops laufen ohne zentrale Verwaltung und ohne Virenschutz mit Angriffserkennung. Der zweite Fehler ist der teurere — ein verlorener, nicht verwalteter Laptop mit Firmendaten kann schnell mehr kosten als ein Jahr Premium für das ganze Team (bei 10 Nutzern rund 2.300 € netto).
Mehr zu den Unterschieden steht im Beitrag Business Basic, Standard oder Premium und auf unserer Seite zu Microsoft 365 Business Premium.
Was Betriebe zu Microsoft-365-Kosten fragen.
Was kostet Microsoft 365 für ein kleines Unternehmen?
Nach Microsofts Listenpreisen (netto, Jahresabo, Oktober 2026) kostet Business Basic 6,07 €, Business Standard 12,13 € und Business Premium 19,06 € pro Nutzer und Monat. Für 10 Mitarbeiter sind das 60,70 €, 121,30 € oder 190,60 € im Monat.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauche ich?
Basic reicht, wenn E-Mail, Teams und Dateien im Browser genügen. Standard bringt Word, Excel und Outlook als Programme auf den Rechner. Premium ist nötig, sobald Laptops und Handys zentral verwaltet und geschützt werden sollen — also fast immer, wenn Firmendaten das Büro verlassen. Pläne dürfen im selben Betrieb gemischt werden.
Ist das Jahresabo oder das Monatsabo günstiger?
Das Jahresabo. Monatlich kündbare Lizenzen kosten bei Microsoft rund 20 % mehr, zum Beispiel Business Premium 22,87 € statt 19,06 €. Dafür lässt sich die Nutzerzahl im Monatsabo jederzeit verringern, im Jahresabo nur zum Laufzeitende.
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
Copilot Business kostet zusätzlich zur Microsoft-365-Lizenz 18,20 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo und 21,84 € im Monatsabo. Bis 31.12.2026 gilt im ersten Jahr ein Aktionspreis von 15,60 €. Copilot muss nicht für alle Mitarbeiter gekauft werden.
Was bedeutet „ohne Teams“ bei Microsoft 365?
In der EU verkauft Microsoft die Pakete auch ohne Teams (EWR-Variante), weil die EU-Kommission das Bündeln beanstandet hatte. Business Premium kostet ohne Teams 16,28 € statt 19,06 €. Wer Teams nutzt oder darüber telefonieren will, nimmt die Variante mit Teams.
Was passiert ab 300 Mitarbeitern?
Die Business-Pläne sind auf 300 Nutzer begrenzt. Darüber beginnen die Enterprise-Tarife, Microsoft 365 E3 kostet 37,78 € pro Nutzer und Monat im Jahresabo (ohne Teams 30,36 €).
Das Wichtigste in Kürze
- ✓Listenpreise netto im Jahresabo: Business Basic 6,07 €, Standard 12,13 €, Premium 19,06 € pro Nutzer und Monat (Oktober 2026).
- ✓10 Mitarbeiter mit Business Premium: 190,60 € im Monat, 25 Mitarbeiter: 476,50 €.
- ✓Monatlich kündbar kostet rund 20 % mehr als das Jahresabo.
- ✓Copilot Business kommt mit 18,20 € pro Nutzer dazu, Teams Telefon mit 8,70 €.
- ✓Premium ist die Untergrenze, sobald Laptops und Handys mit Firmendaten das Büro verlassen.
- ✓Über 300 Nutzer gibt es keine Business-Pläne mehr, dann beginnt E3.
Weiterlesen: Microsoft 365 Business Premium erklärt · Microsoft 365 einrichten und betreuen lassen · Was kostet ein IT-Arbeitsplatz insgesamt? · IT-Dienstleister Duisburg
Welche Lizenzen braucht Ihr Team wirklich?
Wir sehen uns Ihre aktuellen Lizenzen an und sagen Ihnen, wo Sie zu viel zahlen und wo Schutz fehlt. Das Gespräch ist kostenlos.
Mehr dazu: Microsoft 365 für Unternehmen
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