Business Basic, Standard oder Premium: welche Microsoft-365-Lizenz Ihr Betrieb braucht
Basic, Standard, Premium: Der Unterschied liegt nicht bei Word und Excel, sondern beim Schutz Ihrer Geräte. Was welcher Arbeitsplatz wirklich braucht.
Mikail Sünger4 Min.13 BildschirmeBasic, Standard, Premium. Der Unterschied steckt nicht in den Programmen, sondern darin, ob jemand Ihre Geräte und Zugänge im Griff hat.
Der Laptop bleibt im Regionalexpress liegen.
Ein Ingenieurbüro aus Rheinhausen, 14 Arbeitsplätze, alle auf Business Standard. Ein Projektleiter lässt seinen Laptop im Zug liegen. Auf dem Gerät: Angebote, Kalkulationen und das Postfach mit dem gesamten Schriftverkehr zum größten Auftrag des Jahres.
Der Geschäftsführer ruft uns an und fragt nach dem Löschen aus der Ferne. Die Antwort ist unangenehm: Mit Business Standard gibt es keine Geräteverwaltung. Das Passwort lässt sich ändern, das Gerät selbst bleibt unberührt. In der Woche darauf haben wir die mobilen Arbeitsplätze auf Premium gehoben. Die Umstellung hat einen Vormittag gedauert.
Was hinter den Plänen wirklich steckt.
Tippen Sie auf eine Karte, um die Antwort zu sehen.
Standard schützt Ihre Geräte nicht, Premium schon.
- •Programme auf dem Rechner, Postfach, Teams und Ablage
- •Schutz nur das, was Windows von Haus aus mitbringt
- •Ein verlorenes Gerät lässt sich nicht aus der Ferne leeren
- •Die Anmeldung gelingt von jedem Gerät auf der Welt
- ✓Alles aus Standard und zusätzlich die Schutzfunktionen
- ✓Geräteverwaltung: Firmendaten lassen sich gezielt entfernen
- ✓Anmelderegeln: nur bekannte Geräte, nur übliche Länder
- ✓Virenschutz, der zentral meldet statt still auf dem Rechner
Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dasselbe.
Sie müssen sich nicht für einen Plan entscheiden. Im selben Konto dürfen unterschiedliche Lizenzen nebeneinander laufen, und genau das ist meistens die günstigste Lösung. Der Rechner im Lager, an dem drei Aushilfen abwechselnd Lieferscheine drucken, kommt mit Basic aus. Die Buchhaltung, die den ganzen Tag in Excel arbeitet, braucht die Programme auf dem Gerät und damit Standard.
Premium gehört auf jeden Arbeitsplatz, dessen Daten das Haus verlassen: Geschäftsführung, Vertrieb, Projektleitung, jedes Handy mit Firmen-Postfach. Welche Zuordnung in Ihrem Betrieb sinnvoll ist, sehen wir uns in der Microsoft-365-Beratung gemeinsam an — meist reicht dafür eine Stunde.
In vier Schritten zur passenden Lizenz.
- 1Arbeitsplätze sortierenWer arbeitet fest im Haus, wer unterwegs mit Laptop und Handy? Schreiben Sie zwei Listen.
- 2Firmendaten verortenAuf welchen Geräten außerhalb des Büros liegen Angebote, Kalkulationen oder Personaldaten?
- 3Schutz dagegenhaltenJedes mobile Gerät mit Firmendaten bekommt Premium. Alles andere ist eine Wette auf Glück.
- 4Laufzeit wählenMonatlich kostet mehr, bleibt aber flexibel. Jährlich lohnt für den festen Stamm, nicht für Saisonkräfte.
Darin ist die Lizenzverwaltung enthalten: Wir bestellen, verteilen und entziehen die Zugänge und prüfen quartalsweise, ob die Zuordnung noch zum Betrieb passt. Die Microsoft-Lizenz selbst kommt dazu.
Sechs Fragen an Ihre Lizenzliste.
Jedes Nein ist ein Posten für das nächste Gespräch mit Ihrer IT.
Tippen Sie an, was Sie schon haben. Bleibt in Ihrem Browser gespeichert.
Vier Wochen von der Liste zur sauberen Lizenz.
So läuft eine Umstellung bei rund 20 Arbeitsplätzen, ohne Unterbrechung im Tagesgeschäft.
- W4Alte Abos gekündigt
Die günstigste Lizenz wird teuer, sobald ein verlorenes Gerät niemanden mehr erreicht.
— Mikail Sünger, Geschäftsführer Nomad Solutions
Das Wichtigste in Kürze
- ✓Basic bringt die Programme im Browser, Standard zusätzlich auf dem Rechner.
- ✓Premium unterscheidet sich nicht durch Programme, sondern durch Geräteverwaltung, Virenschutz und Anmelderegeln.
- ✓Lizenzen dürfen gemischt werden: Lager anders als Buchhaltung, Buchhaltung anders als Vertrieb.
- ✓Sobald Firmendaten das Haus verlassen, ist Premium die Untergrenze.
- ✓Keine Lizenz ersetzt ein eigenes Backup Ihrer Daten.
Weiterlesen: Microsoft 365 für Unternehmen · Microsoft 365 Business Premium · Microsoft 365 Backup für KMU
Wir prüfen Ihre Lizenzliste in 30 Minuten. Kostenlos.
Wir gleichen Ihre Lizenzen mit den tatsächlichen Arbeitsplätzen ab und sagen Ihnen, wo Sie zu viel zahlen und wo zu wenig geschützt ist. Ob eine einmalige Maßnahme förderfähig ist, prüfen wir mit — bis zu 50 % sind möglich, abhängig von Prüfung und Bewilligung.
Mehr dazu: IT-Service Duisburg
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