Server im Keller abschalten: So läuft eine Cloud-Migration ohne Stillstand
Der letzte Server im Haus lässt sich ersetzen. Wie der Umzug in die Cloud abläuft, was am Umzugswochenende passiert und was danach anders ist.
Mikail Sünger5 Min.13 BildschirmeDie Vorbereitung läuft Wochen vorher im Hintergrund. Spürbar wird die Umstellung an genau einem Wochenende: Freitagabend abgemeldet, Montagmorgen wieder angemeldet.
Der Lüfter, den keiner mehr hören wollte.
Ein Metallbaubetrieb aus Rheinhausen, 24 Arbeitsplätze. Im Abstellraum neben der Teeküche steht ein Server aus dem Jahr 2019: die gemeinsame Dateiablage, die Benutzerverwaltung, die Warenwirtschaft. Im Sommer wird es in dem Raum unangenehm warm, im Winter hört man den Lüfter bis ins Büro.
An einem Dienstag fällt eine Festplatte aus. Der Betrieb läuft weiter, aber niemand weiß, wie lange die zweite noch hält. Der Geschäftsführer ruft an und fragt nach einem neuen Server. Wir rechnen ihm stattdessen vor, was er in den nächsten fünf Jahren zahlt, wenn er gar keinen mehr anschafft — und beginnen mit der Bestandsaufnahme.
Was im Angebot steht und was es bedeutet.
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Ein Gerät im Haus gegen einen Dienst mit Vertrag.
- ✗Fällt eine Festplatte aus, steht im schlimmsten Fall der Betrieb
- ✗Alle vier bis fünf Jahre eine Investition auf einen Schlag
- ✗Sicherheitsupdates nur, wenn jemand sie tatsächlich einspielt
- ✗Zugriff von unterwegs braucht zusätzliche Technik
- ✓Dateien, Mail und Anmeldung laufen im Rechenzentrum
- ✓Ein planbarer Betrag pro Arbeitsplatz und Monat
- ✓Updates, Überwachung und Backup gehören zum Betrieb dazu
- ✓Homeoffice und Baustelle brauchen nur eine Anmeldung
Acht Wochen, von denen sechs im Hintergrund laufen.
So sieht ein Umzug für 10 bis 50 Arbeitsplätze bei uns aus.
- W7Umzugswochenende
- W8Server wird abgeschaltet
Von Freitagabend bis Montagmorgen.
- 1Freitag, 17 UhrAlle melden sich ab. Der letzte Datenabgleich startet, der alte Server nimmt keine Änderungen mehr an.
- 2SamstagWir stellen die Anmeldung um, verbinden die Rechner mit der neuen Umgebung und richten Drucker und Laufwerke neu ein.
- 3SonntagStichproben: Öffnen sich die Angebote? Kommt die Mail an? Druckt der Bürodrucker? Jede Abweichung wird am selben Tag korrigiert.
- 4Montag, 7 UhrWir sind vor Ort, wenn die Ersten kommen, und bleiben den ganzen Tag im Haus. Kurze Fragen werden am Schreibtisch geklärt.
- 5Die Woche danachDer alte Server bleibt lesbar, damit vergessene Dateien greifbar sind. Erst dann wird er abgeschaltet.
Betreuung, Überwachung, Updates und Backup in einem Betrag. Keine Anschaffung alle fünf Jahre und kein Ersatzteil, das ausgerechnet dann nicht lieferbar ist.
Einmal Projekt, danach ein fester Betrag.
Der Umzug selbst wird nach Aufwand kalkuliert und hängt an drei Dingen: wie viele Arbeitsplätze umziehen, wie viele Daten bewegt werden und ob eine Branchensoftware mitmuss. Ein geplantes Projekt für 10 bis 50 Arbeitsplätze läuft über acht Wochen. Das Angebot bekommen Sie nach der Bestandsaufnahme, nicht vorher am Telefon. Wie wir dabei vorgehen, steht auf unserer Seite zur IT-Migration.
Danach zahlen Sie einen festen Betrag pro Arbeitsplatz. In unseren Managed IT Services in Duisburg sind Betreuung, Updates, Überwachung und Backup enthalten. Für einmalige Digitalisierungsprojekte ist eine Förderung von bis zu 50 % möglich — ob Ihr Betrieb in Frage kommt, prüfen wir kostenlos mit, abhängig von Prüfung und Bewilligung.
Sieben Punkte, die vorher geklärt sein müssen.
Jedes Nein ist eine Aufgabe für die Vorbereitung — nicht für das Umzugswochenende.
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Ein Umzug ist gut geplant, wenn am Montag niemand fragt, was sich geändert hat.
— Mikail Sünger, Geschäftsführer Nomad Solutions
Das Wichtigste in Kürze
- ✓Ein Umzug in die Cloud dauert rund acht Wochen, spürbar ist davon ein Wochenende.
- ✓Die Vorbereitung entscheidet: Branchensoftware, Leitung und Datenmenge werden vorher geklärt.
- ✓Maschinen und Steuerungen bleiben vor Ort, umgezogen werden Dateien, Mail und Anmeldung.
- ✓Nach dem Umzug steht ein fester Betrag pro Arbeitsplatz statt einer Investition alle fünf Jahre.
- ✓Der alte Server wird erst abgeschaltet, wenn eine Woche lang nichts mehr fehlt.
Weiterlesen: IT-Migration ohne Stillstand · Was in die Cloud gehört und was nicht
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Mehr dazu: Managed IT in Duisburg
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